Immobiliensoftware für Makler: Objekte, Exposés und Anfragen an einem Ort

Der Begriff Immobiliensoftware ist weit gefasst: Er reicht von der Hausverwaltung über Bewertungstools bis zur Vermarktungssoftware für Makler. Estato deckt den Vermarktungs- und Vermittlungsteil ab — also alles, was zwischen der Erfassung eines Objekts und dem unterschriebenen Vertrag passiert. Statt einzelner Programme, die nicht miteinander reden, verwaltest du jedes Objekt an einer Stelle und baust jeden Schritt auf demselben Datenstand auf.

Eine Adresse, eine Wohnungsgröße, ein Mietpreis: Du erfasst diese Daten genau einmal und nutzt sie überall weiter — im Exposé, im Inserat, in der Bonitätsprüfung und im Vertrag. Das spart Doppelarbeit und verhindert die Fehler, die entstehen, wenn dieselbe Information in fünf Werkzeugen getrennt gepflegt wird.

Diese beiden Kategorien werden oft verwechselt, lösen aber unterschiedliche Aufgaben. Eine Hausverwaltungssoftware ist auf den laufenden Betrieb ausgelegt: Nebenkostenabrechnung, Eigentümerversammlungen, Instandhaltung und Mietbuchhaltung über Jahre hinweg. Eine Maklersoftware beziehungsweise Vermarktungssoftware wie Estato begleitet dagegen den Verkauf oder die Neuvermietung: Objekt erfassen, Exposé erstellen, inserieren, Anfragen bearbeiten, Bonität prüfen, Vertrag und Übergabe abschließen.

Wenn du Objekte vermittelst und vermarktest, ist Estato die passende Immobiliensoftware. Verwaltest du zusätzlich Bestände im Eigentum mit laufender Abrechnung, ergänzt du Estato um eine klassische Hausverwaltung. Für die reine Vermarktung brauchst du keine schwere Verwaltungssoftware mit Funktionen, die du nie nutzt.

Estato trennt sauber zwischen einem Objekt und seinen Einheiten. Ein Mehrfamilienhaus ist ein Objekt mit mehreren Wohnungen als Einheiten; eine einzelne Eigentumswohnung ist ein Objekt mit einer Einheit. Jede Einheit trägt ihre eigenen Eckdaten — Fläche, Zimmer, Etage, Miet- oder Kaufpreis — und durchläuft ihren eigenen Vermarktungsstatus von Entwurf über aktiv bis verkauft oder vermietet.

Aus jeder Einheit entsteht auf Knopfdruck ein eigenes Exposé, und Anfragen werden der richtigen Einheit zugeordnet. So behältst du auch bei großen Objekten den Überblick, statt einzelne Wohnungen in separaten Dokumenten zu pflegen.

Du legst ein Objekt an, gibst Adresse und Eckdaten ein und lädst Fotos hoch. Die KI erzeugt daraus einen Beschreibungstext mit echten Lage-Vorteilen aus Geodaten, hellt die Fotos auf Exposé-Niveau auf und erstellt bei Bedarf einen 2D-Grundriss. Daraus wird ein gebrandetes PDF-Exposé, das du als Inserat ausspielst.

Sobald Anfragen eingehen, ordnet Estato sie automatisch dem passenden Objekt zu. Die Dokumentenprüfung wertet Selbstauskunft, Gehaltsnachweis und Schufa strukturiert aus, und ein nachvollziehbarer Score hilft bei der Auswahl — die Entscheidung triffst du. Am Ende erstellst du Mietvertrag und Übergabeprotokoll direkt aus demselben Objekt.

Makler verarbeiten sensible Daten: Bewerberunterlagen, Bonitätsnachweise und persönliche Angaben. Estato ist eine Immobiliensoftware aus Deutschland mit Datenhaltung in der EU. Personenbezogene Dokumente werden verschlüsselt gespeichert und nur für die angeforderte Auswertung verarbeitet. Der Bonitäts-Score ist eine Entscheidungshilfe und keine automatisierte Einzelentscheidung im Sinne von Art. 22 DSGVO.

Estato ist transparent bepreist statt „Preis auf Anfrage": Der Einstieg ist kostenlos, bezahlte Tarife beginnen bei 29€ pro Monat (Starter), 79€ (Pro) und 199€ (Business). Skaliert wird nach Anzahl der Objekte und Einheiten. KI-Aktionen wie Exposé, Foto-Optimierung oder Dokumentenprüfung laufen über Credits, sodass du nur das zahlst, was du tatsächlich nutzt. Die vollständige Übersicht findest du auf der Preise-Seite.